VeriFactu para autónomos: fechas, obligaciones y cómo prepararte

Si eres dietista-nutricionista autónomo en España, la pregunta de VeriFactu no es si te afecta, sino cuándo y cómo. La respuesta corta: desde el 1 de julio de 2027 tu software de facturación tendrá que cumplir los requisitos del Real Decreto 1007/2023. Este artículo te explica qué exige exactamente, si puedes seguir con Excel y qué pedirle a tu herramienta para llegar sin sustos.

Qué es VeriFactu para un autónomo

VeriFactu es el sistema de facturación verificable que España implanta para luchar contra el fraude fiscal. Para un autónomo, se traduce en una obligación concreta: el software con el que emites tus facturas debe generar registros que garanticen su integridad, inalterabilidad, trazabilidad, conservación y legibilidad (Real Decreto 1007/2023).

VeriFactu no te obliga a facturar más ni distinto: obliga al sistema con el que facturas. Hay dos modalidades que cumplen el reglamento (AEAT):

• Sistema VERI*FACTU: remite los registros a la AEAT en tiempo real y queda exento de algunas obligaciones de conservación.
• Sistema NO VERI*FACTU: no remite nada a la AEAT, pero debe garantizar la integridad y conservación de los registros con medidas de seguridad (huella, firma, registro de eventos, exportación).

Como autónomo, puedes cumplir con cualquiera de las dos; la diferencia está en si tu software envía o no los registros a Hacienda.

Desde cuándo es obligatorio

Tras los ajustes normativos, las fechas definitivas son:

Si facturas como autónoma —la forma habitual en una consulta de nutrición—, tu software debe estar al día el 1 de julio de 2027. Hasta entonces el sistema es voluntario: no estás obligado, pero puedes (y conviene) usar herramientas ya preparadas (AEAT — SIF y VERI*FACTU).

Estas fechas han sufrido modificaciones en el pasado. Antes de tomar decisiones, verifícalas siempre en las fuentes oficiales (AEAT, BOE) o con tu asesor fiscal.

¿Me afecta si solo tengo pacientes particulares?

Sí. El reglamento aplica a los sistemas que emiten facturas completas y simplificadas, sea cual sea el tipo de destinatario. Una factura por una consulta de nutrición a un paciente particular entra en el marco si se emite con un sistema informático. No hay una excepción "solo B2B": la obligación sigue al software de facturación, no al tipo de cliente.

Qué exige tu software de facturación

Traducido a tu consulta, son tres requisitos prácticos:

1. Numeración secuencial continua: todas las facturas en una única serie, sin huecos ni saltos. Si hoy numeras a mano o con una hoja de cálculo, este es el punto que más te afecta.
2. Inmutabilidad: una factura emitida no se puede editar ni borrar. Las correcciones se hacen con factura rectificativa o nota de crédito, conservando el registro original.
3. Conservación y exportación: el software debe guardar un registro de cada factura (y de los eventos relevantes) durante el periodo de prescripción y permitir su exportación.

Estos son los principios sobre los que está estructurada la facturación de Átomo: numeración secuencial en una única serie, registros inmutables que solo se corrigen mediante notas de crédito y el perfil fiscal del profesional integrado en cada factura, descargable en PDF. Está, por tanto, preparada para VeriFactu —no certificada ni integrada con la AEAT, porque el envío en tiempo real de registros no está disponible todavía.

¿Puedo seguir facturando con Excel?

La pregunta más habitual es si una hoja de cálculo o un procesador de texto sigue siendo válido. La respuesta es que, si emites facturas con un sistema informático, ese sistema deberá cumplir el RRSIF cuando llegue tu fecha. Un Excel sin control de numeración, sin inmutabilidad y sin registro de eventos no cumple esos requisitos. No tienes que resolverlo hoy, pero sí deberías planificarlo antes del 1 de julio de 2027.

Cómo prepararte sin prisa

• Revisa tu herramienta de facturación: si facturas a mano o con Excel, empieza a usar un sistema con numeración secuencial e inmutabilidad ya. Así, cuando llegue tu fecha, el cambio es una actualización, no una migración.
• Conserva tus registros: asegúrate de que puedes recuperar y exportar tus facturas pasadas. Los registros deben conservarse durante el periodo de prescripción.
• Consulta con tu asesor: tu gestoría te confirma tu caso concreto, pero la decisión de herramienta es tuya: sabiendo qué exige el reglamento, puedes exigírselo a tu software.

VeriFactu es un cambio de sistema, no de tu día a día clínico. Elegir bien la herramienta ahora te deja la parte administrativa resuelta cuando llegue el 1 de julio de 2027. Revisa cómo debería ser tu facturación de autónomo y decide con tiempo.