Facturación VeriFactu para nutricionistas: qué debe tener tu software

Si facturas tus consultas de nutrición con un programa informático, ese programa va a tener que cumplir los requisitos del Real Decreto 1007/2023 cuando VeriFactu sea obligatorio: el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos (AEAT — SIF y VERI*FACTU). Este artículo traduce la normativa a algo práctico: qué debe hacer tu software de facturación, y cómo reconocer si el que estás mirando (por ejemplo, la facturación de Átomo) está realmente preparado.

Qué exige el reglamento de los sistemas de facturación

El RRSIF establece seis principios que todo sistema informático de facturación debe garantizar (RD 1007/2023): integridad, inalterabilidad, trazabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad de los registros de facturación. Para un nutricionista, esto se traduce en características muy concretas del software.

1. Numeración secuencial continua

La facturación debe usar una única serie de numeración, consecutiva y sin huecos. No vale numerar a mano, saltarse números o usar dos series distintas sin control. El software debe generar la numeración automáticamente y no permitir que queden huecos.

Cómo lo hace Átomo: cada factura recibe su número de forma automática en una sola serie continua. No hay numeración manual ni posibilidad de dejar números sin asignar.

2. Inmutabilidad de los registros

Una factura emitida no se puede editar ni eliminar. Si hay que corregirla, se emite una factura rectificativa o una nota de crédito, y el registro original permanece intacto y vinculado a la corrección (Orden HAC/1177/2024). Esto es lo que permite que la trazabilidad sea real: siempre se sabe qué se emitió, cuándo y por qué se corrigió.

Cómo lo hace Átomo: una vez emitida, la factura es un registro inmutable. Las correcciones se hacen emitiendo notas de crédito, nunca editando el documento original.

3. Perfil fiscal del profesional

Cada factura debe identificar correctamente al emisor. En la práctica, el software debe permitir configurar tu perfil fiscal —nombre o razón social, NIF, actividad— y reflejarlo de forma consistente en todas las facturas, junto con los datos del receptor y los impuestos aplicables (IVA, y retención de IRPF cuando corresponda).

Cómo lo hace Átomo: tu perfil fiscal se registra en tu cuenta y se incorpora automáticamente a cada factura emitida. No tienes que reescribir tus datos en cada documento.

4. Conservación y exportación de registros

El sistema debe conservar los registros de facturación durante el periodo de prescripción y permitir su exportación en un formato estándar cuando la AEAT lo requiera. Eso significa que necesitas un historial ordenado, no un cajón de facturas sueltas.

Cómo lo hace Átomo: todas las facturas emitidas quedan registradas en tu panel con su estado, numeración y PDF, de modo que el histórico es consultable y descargable en cualquier momento.

Qué NO es estar "preparado para VeriFactu"

Conviene aclarar los límites para que no te vendan humo:

• "Preparado para VeriFactu" significa que la facturación ya está estructurada alrededor de los requisitos: numeración continua, inmutabilidad, perfil fiscal y registros conservables. Es la base sobre la que se apoyará el cumplimiento cuando llegue tu fecha.
• No es lo mismo que "certificado" ni que "integrado con la AEAT". La certificación del sistema y el envío de registros en tiempo real son pasos posteriores que dependen de la evolución de la herramienta y del marco normativo.

La facturación de Átomo está preparada para VeriFactu, no certificada ni integrada con la AEAT. El envío en tiempo real de registros no está disponible todavía. Si lees que algo está "totalmente integrado con la AEAT" hoy, desconfía y pide la fuente.

Cómo se relaciona con la reserva y el cobro

La ventaja de Átomo es que la factura no es un módulo aislado: nace del mismo flujo en el que el paciente reserva y paga. Cuando un paciente paga una consulta o un bono de sesiones con tarjeta, ese cobro genera su factura con la numeración y el perfil fiscal correspondientes. El resultado:

• Cada pago tiene su factura, sin reconciliaciones manuales.
• La numeración sigue el orden real de los cobros.
• Si un paciente necesita factura rectificativa, la notas de crédito queda vinculada al registro original.

Para una consulta que factura decenas de sesiones al mes, esto elimina la capa administrativa que normalmente se lleva horas de trabajo: el sistema hace el cuadre por ti.

Resumen: la lista de comprobación

Antes de elegir software de facturación, pregúntate:

• ¿Genera la numeración de forma automática, en una única serie continua?
• ¿Imposibilita editar o borrar una factura emitida?
• ¿Corrige mediante notas de crédito o facturas rectificativas?
• ¿Incorpora tu perfil fiscal automáticamente?
• ¿Permite consultar y descargar el histórico en PDF?

Si todas las respuestas son "sí", la herramienta está preparada para lo que viene. Prueba la facturación de Átomo y comprueba la lista tú misma con tus propias facturas.