Numeración correlativa e inmutabilidad: lo que exige VeriFactu de tus facturas

De los requisitos técnicos que impone VeriFactu, hay dos que resumen casi todo el cambio práctico para una consulta de nutrición: la numeración correlativa y la inmutabilidad de las facturas. Son los que más chocan con la forma de facturar a mano o con una hoja de cálculo. Este artículo los explica con claridad y con casos reales.

Qué es la numeración correlativa

La numeración correlativa significa que todas tus facturas se numeran en una única serie, de forma secuencial y continua, sin huecos ni saltos. El Real Decreto 1007/2023 exige que el software de facturación genere esa numeración de forma automática y no permita que queden números sin asignar (RD 1007/2023).

Traducido a una consulta: la factura 2026-0007 va justo después de la 2026-0006 y antes de la 2026-0008. No puede faltar un número porque "esa factura se anuló" — la anulación se registra, pero la numeración no se reutiliza ni se salta.

Por qué importa

La numeración correlativa es lo que permite a la AEAT y a cualquier auditor detectar facturas no declaradas. Si un sistema salta números o los reutiliza, es imposible saber si hay facturas ocultas. Por eso es uno de los pilares del fraude que VeriFactu combate (AEAT — SIF y VERI*FACTU).

Qué es la inmutabilidad

La inmutabilidad significa que una factura emitida no se puede editar ni borrar. El registro original permanece siempre, y cualquier corrección se hace generando una factura rectificativa o una nota de crédito que queda vinculada a la factura original.

Esto es lo que permite que la trazabilidad sea real: siempre se sabe qué se emitió, cuándo y por qué se corrigió. Un sistema que te deja "editar" una factura ya enviada no cumple el requisito.

Cómo se aplica en la práctica a una consulta

Imagina estos casos cotidianos en una consulta de nutrición:

Caso 1: el paciente no acude

Cobraste una consulta por adelantado y el paciente no acude. Ese cobro ya es un ingreso y tiene su factura. No la "borras": la factura se mantiene y reflejas la operación tal como ocurrió.

Caso 2: te equivocaste en la base o el IVA

Si detectas un error en una factura ya emitida, no la editas. Emites una factura rectificativa (si cambia el importe) o una nota de crédito (si anulas la operación). La factura original permanece y queda vinculada a la corrección.

Caso 3: devuelves el importe de un bono

Si un paciente no consume todas las sesiones de un bono y procede una devolución, se gestiona con una nota de crédito, no borrando la factura del bono.

Cómo lo hace una facturación preparada

Una facturación preparada para VeriFactu resuelve los dos requisitos de forma automática:

• Numeración automática en una única serie continua: no puedes dejar huecos ni saltar números.
• Registros inmutables: una factura emitida no se edita ni se borra; las correcciones se emiten como notas de crédito, vinculadas al original.

La facturación de Átomo está estructurada exactamente así: numeración secuencial generada por el sistema, facturas inmutables y correcciones mediante notas de crédito, con el perfil fiscal del profesional en cada documento. Está, por tanto, preparada para VeriFactu — no certificada ni integrada con la AEAT.

La lista de comprobación

Antes de elegir tu software de facturación, pregúntate:

• ¿Genera la numeración de forma automática, en una única serie continua?
• ¿Me impide editar o borrar una factura ya emitida?
• ¿Corrige mediante facturas rectificativas o notas de crédito?
• ¿Mantiene el registro original vinculado a la corrección?

Si todas las respuestas son "sí", tu facturación está en línea con lo que exigirá VeriFactu. Prueba una facturación con numeración automática e inmutable y comprueba la lista con tus propias facturas.