Qué es VeriFactu: guía básica para nutricionistas

Si has oído hablar de VeriFactu pero no tienes claro qué es exactamente ni por qué te suena a la vez a factura electrónica y a "Ley Antifraude", este artículo es para ti. Te lo explicamos de forma sencilla, pensando en el caso de un dietista-nutricionista en España, y siempre con las fuentes oficiales a mano.

La idea en una frase

VeriFactu es el sistema de facturación verificable que España está implantando para luchar contra el fraude fiscal. En la práctica, obliga a que todo software con el que se emiten facturas genere, para cada factura, un conjunto de datos que garantice su integridad, inalterabilidad, trazabilidad, conservación, accesibilidad y legibilidad (Real Decreto 1007/2023).

Lo importante es lo siguiente: VeriFactu no te obliga a facturar más ni distinto. No añade nuevos datos a la factura ni te obliga a una forma concreta de redactarla. Lo que regula es el sistema con el que la emites: debe ser capaz de probar que cada factura es auténtica, que no se ha modificado y que se conserva de forma trazable.

Quién lo regula

El marco de VeriFactu se apoya en dos piezas:

1. La Ley Antifraude (Ley 11/2021): ya obligaba a que los programas de facturación y contabilidad garantizaran la integridad y la conservación de los registros.
2. El Real Decreto 1007/2023 (RRSIF): desarrolla ese mandato y define las especificaciones técnicas de los sistemas de facturación verificables — la huella o hash, la firma electrónica, el registro de eventos y, en su caso, el código QR y la remisión de registros a la AEAT (AEAT — SIF y VERI*FACTU).

La AEAT publica la información oficial y las especificaciones en su sede electrónica. Es la fuente que debes consultar antes de tomar cualquier decisión sobre tu software de facturación.

Las dos formas de cumplir

El reglamento permite dos modalidades, y ambas son cumplimiento válido (AEAT):

• Sistema VERI*FACTU: remite los registros de facturación a la AEAT en tiempo real, vía telemática, y queda exento de algunas obligaciones de conservación.
• Sistema NO VERI*FACTU: no remite nada a la AEAT, pero debe garantizar la integridad y conservación de los registros con medidas de seguridad equivalentes (huella, firma, registro de eventos, exportación).

La diferencia práctica está en si tu software envía o no los registros a Hacienda. Como nutricionista autónomo, puedes cumplir con cualquiera de las dos; lo que no puedes es seguir usando un sistema que no garantice la integridad de las facturas.

Qué significa para tu consulta

Para un dietista-nutricionista, la consecuencia práctica de VeriFactu es que tu software de facturación debe ser capaz de:

1. Numerar de forma secuencial y continua, sin huecos ni saltos.
2. No permitir editar ni borrar una factura emitida; las correcciones se hacen con notas de crédito o facturas rectificativas.
3. Conservar y exportar los registros durante el periodo de prescripción.

La facturación de Átomo está estructurada desde el inicio alrededor de esos tres puntos: numeración secuencial en una única serie, registros inmutables que solo se corrigen mediante notas de crédito y el perfil fiscal del profesional integrado en cada factura, descargable en PDF. Está, por tanto, preparada para VeriFactu — no certificada ni integrada con la AEAT, porque el envío en tiempo real de registros no está disponible todavía.

VeriFactu vs. factura electrónica (B2B)

Es la confusión más habitual. Son dos obligaciones distintas:

• Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece): regula cómo se entrega la factura entre empresas.
• VeriFactu: regula cómo el software genera, registra y conserva las facturas y, en su caso, cómo las remite a la AEAT.

Una consulta de nutrición a un particular no genera factura electrónica B2B obligatoria, pero sí puede verse afectada por VeriFactu según el sistema que uses para facturar.

Cómo empezar

No necesitas entender todos los detalles técnicos: necesitas saber qué exigirá tu software y elegir una herramienta que ya esté preparada. Si hoy facturas a mano o con una hoja de cálculo, el primer paso es pasar a un sistema con numeración secuencial, inmutabilidad y conservación de registros. Ese cambio, cuanto antes, te deja la parte administrativa resuelta cuando llegue la obligación. Revisa cómo debería ser tu facturación y decide con tiempo.